Ben je nauwkeurig, stressbestendig en spreekt het je aan om in een team te werken waar autonomie, verbinding en competentie belangrijke uitgangspunten zijn? Voel jij je thuis bij een transparante en directe manier van communiceren? 

Dit ga je doen
Als planner voer jij de regie op het nauwkeurig invoeren van de inzet van docenten Toegepaste Psychologie in de planningstool InDato. Je werkt intensief samen met de andere twee planners van de academie en samen zorgen jullie voor een evenwichtige inzetplanning. Je verzamelt hiervoor roosterinformatie en controleert de conceptroosters. Ook ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de tentamenplanning. Binnen deze werkzaamheden stem je intensief af met opleidingsmanagers, docenten, stafdiensten en ondersteuning. Ook stel je managementrapportages op.

Gedurende het schooljaar komen mutaties frequent voor. Je houdt deze wijzigingen nauwkeurig bij. Door jouw helikopterview kun je overzien welke financiële of organisatorische consequenties deze mutaties hebben en adviseert hierover. Je evalueert het proces en stuurt hierin bij. Je signaleert en analyseert ontwikkelingen en vertaalt dit in voorstellen, werkprocessen en procedures. Ook ben je administratief betrokken bij het indiensttredingsproces en het doorvoeren van contractaanpassingen. 

Je hebt een uitvoerende en adviserende rol naar het MT en de individuele MT-leden van de academie bij het opstellen van de begroting, het controleren van de financiën en het financieel inrichten van projecten. Je werkt hierin nauw samen met de stafdienst Financieel Economische Zaken en de portefeuillehouders financiën. Vanuit je centrale rol geef je gevraagd en ongevraagd advies, je signaleert problemen en draagt proactief oplossingsrichtingen aan. Je kunt hierbij snel schakelen tussen operationele en tactische zaken en je weet hoofd- en bijzaken goed te scheiden.

Hier ga je werken
De Academie voor Sociale Studies leidt op tot kundige, betrokken en ondernemende professionals in het sociale domein, doet praktijkgericht onderzoek en is daarmee in de omgeving en (inter)nationaal een belangrijke partner van de beroepspraktijk bij het ontwikkelen van innovatieve, toepasbare kennis. De Academie staat midden in de samenleving en werkt vanuit de visie van gelijke kansen voor iedereen: sociale inclusie. Daarbij streeft de Academie naar een zo groot mogelijke diversiteit in het personeelsbestand. 

De Academie voor Sociale Studies biedt de bacheloropleidingen Social Work (voltijd en deeltijd) en Toegepaste Psychologie (voltijd en deeltijd), drie Associate Degrees en één Master Social Work (voltijd en deeltijd)  Daarnaast is er onderwijs gericht op professionals, genaamd HanzePro; dit omvat de deeltijdopleidingen (drie Associate Degrees, twee Bachelors en één Master) en het contractonderwijs. 

Dit vragen we van jou

• je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding;
• plannen, organiseren en overzicht houden in een hectische omgeving is jouw tweede natuur;
• je hebt aantoonbare kennis van financiële (onderwijs)stromen;
• je beschikt over uitstekende digitale vaardigheden en je hebt bij voorkeur kennis van onderwijssystemen; 
• je bent stressbestendig en je haalt energie uit het oplossen van complexe vraagstukken;
• je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt goed omgaan met vertrouwelijke gegevens;
• je bent gesprekspartner voor het MT op tactisch niveau en je hebt hier bij voorkeur ervaring in.

Dit krijg je ervoor terug
Wij bieden een zelfstandige, uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief in een informele en veranderende omgeving. Verbinding, werkplezier en humor zijn belangrijk hierin. We werken teamgericht en gaan uit van teamsuccessen. We zijn gericht op een goede samenwerking waarbij we elkaar aanvullen. Je maakt onderdeel uit het van het ondersteunende team (OBP) en valt onder de manager Bedrijfsvoering.

• Een dienstverband van 0.8 fte. Startdatum is 01-09-2024.
• Het betreft een structurele functie waarbij we in eerste instantie een jaarcontract bieden.
• Schaal 10 (min. € 3.152,- en max. € 5.019,-), conform cao-hbo. Het salaris is bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• Een vakantie-uitkering van 8% en een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Maximaal 53 verlofdagen op jaarbasis, en daarnaast kun je gebruik maken van duurzame inzetbaarheidsuren en thuiswerkfaciliteiten.
• De mogelijkheid om je voortdurend te professionaliseren via onze Hanze PL Academy.

Heb je geringe ervaring met alle genoemde werkzaamheden en ben je bereid om je daarin verder te ontwikkelen? Ook dan nodigen we je graag uit om te solliciteren. In gezamenlijkheid kijken we dan naar jouw takenpakket, eventueel past daar dan een inschaling in schaal 9 bij, met een groeiperspectief.

Nieuwsgierig naar meer?
Wil je meer weten over deze functie? Neem voor vragen contact op met Erik op den Kelder, Manager Bedrijfsvoering Academie voor Sociale Studies, via t.f.op.den.kelder@pl.hanze.nl of 06-46 155 116. Let op! Dit e-mailadres niet gebruiken voor je sollicitatie. Klik daarvoor op de sollicitatiebutton.

Word jij onze nieuwe collega?
Stuur dan je cv en motivatie via de sollicitatiebutton.

• Sluitingsdatum is: 20-5-2024
• Gesprekken zijn op: dinsdagmiddag 28 mei 2024
• Wij vragen nieuwe medewerkers om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. De kosten worden door de Hanze vergoed.
• Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Medewerkers die werken bij de Hanze hebben voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.